Bước 1: Tại giao diện khởi động tool, bạn chọn chức năng Run now

Bước 2: Bạn cần chuẩn bị tệp tin chứa danh sách từ khoá dưới dạng file .txt

Để tạo được tệp tin này, các bạn thực hiện bấm chuột phải ngoài màn hình desktop, chọn New –> Text Doucument. Sau đó dán danh sách từ khoá. Mỗi từ khoá cần được nhập trên 1 dòng.

SEOBOT hỗ trợ định dạng keyword;volume hoặc keyword hoặc cả định dạng hỗn hợp trong file .txt.

Để nâng cao độ chính xác phân nhóm thì các bạn nên nhập từ khoá dưới định dạng keyword;volume như hình minh hoạ dưới đây:

Sau khi chuẩn bị xong tệp chứa dữ liệu từ khoá, bạn click vào biểu tượng thư mục (1) và chọn đến tệp chứa danh sách từ khoá vừa tạo xong.

Trong phần cài đặt cấu hình của công cụ Keyword Grouping, các tuỳ chọn có ý nghĩa như sau:

• Today Limit: Giới hạn gom nhóm từ khoá 1 ngày (mặc định)
• Country Code: Mã quốc gia (Mặc định của Việt Nam là: vn)
• Language Code: Mã ngôn ngữ (Mặc định tiếng Việt là: vi)
• Keyword List: Đường dẫn đến tập tin chứa từ khoá cần phân nhóm

Nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi quốc gia và ngôn ngữ vui lòng nhập theo đúng định dạng chuẩn ISO và cần viết chữ thường.

Sau khi đã cấu hình xong, bạn bấm nút OK để khởi chạy tool.

Trong lần chạy đầu tiên (mỗi ngày), SEOBOT sẽ cần từ 3-5 phút để chuẩn bị tài nguyên hệ thống. Bạn sẽ nhìn thấy các dòng thông báo về quá trình hoạt động của tool trong phần thông báo LOG.

Để xem phân nhóm chi tiết bạn bấm nút Data –> Xem bảng KeywordGroup

Sau khi chạy xong bạn nên xuất dữ liệu phân nhóm bằng cách bấm vào menu: Convert –> Lựa chọn Export CSV hoặc Export Xls đều được.

Trong giao diện phân nhóm, nếu danh sách từ khoá không kèm theo volume (khối lượng tìm kiếm) bạn nên bấm vào tiêu đề cột Group để lọc theo tứ tự từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại trước khi xuất file export.